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会议嘉宾接待方案

会议方案 时间:2020-08-03

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐会议嘉宾接待方案(精选3篇)

  为确保事情或工作高质量高水平开展,预先制定方案是必不可少的,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编为大家整理的会议嘉宾接待方案(精选3篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会议嘉宾接待方案(精选3篇)

  会议嘉宾接待方案1

  一、 接待小组成员

  组长:略

  组员:略

  二、 接待流程

  (一) 住宿确认――联系人:陈长勇

  需沟通信息:详见附件一

  (二) 接机送机服务――联系人:黄老师

  (三) 参观流线

  国家体育馆——联系人:田辛(讲解)、苏盼盼(引导参观)、吴晨(拍照)

  方案一

  →北门进入

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  →第一会议室观看体育馆PPT宣传资料(第一会议室提前安排)→媒体通道→新闻发布厅内→从5号门进→参观场馆→从4号门出→贵宾接待室(大家庭)→坐贵宾电梯(3、4)→二层环廊→参观百米画卷→残疾人看台→老爷车→坐贵宾电梯(7、8、9)上三层包厢→坐贵宾电梯(3、4)下到贵宾接待室(大家庭)

  方案二

  →东门进入

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  →沿二层环廊东南方向参观 →参观百米画卷→残疾人看台→老爷车→东门出

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  参观小区——联系人:国奥村物业

  国奥村花园酒店——联系人:邓斌斌(讲解)、杨振(拍照)

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  →参观酒店大堂→坐电梯上二层→二层房间介绍(标间、行政豪华套房) →二层会议室→坐电梯上三层→参观三层书吧→三层套间介绍(村长套、主任套、国奥套)→坐电梯返回大堂→公寓楼一单元→九层层顶花园套房→六层新装修套房→三层奥运原貌套房

  附件一

  会议嘉宾接待方案2

  为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:

  一、会议主题:

  待定

  二、会议时间:

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  20xx年x月x日至20xx年x月x日

  三、会议地点:

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  Xxx-xxx-x酒店。

  四、环境布置

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  (一)会场外区域布置

  酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

  (二)会场内主要区域布置

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

  五、会议内容

  第一板块 会 议

  (一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日

  (二)会议地点:待定(200人会议厅)

  (三)会议内容:待定

  (四)会议布置:

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放

  2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花

  3)会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架

  (五)会后合影:

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按 序下楼,在指定地点合影留念。

  地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)

  可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。

  第二板块 晚 宴

  (一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)

  (二)晚宴地点:餐厅待定

  (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容: )、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

  餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)

  第三板块 会议接待

  (一)工作内容

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  1、会议流程策划;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  2、编撰、印刷会议接待手册;

  3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;

  4、会议前期报名的接待、物品分发等;

  6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

  7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  8、提供机(车)票的订购服务工作;

  9、提供专业接待人员服务工作;

  10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;

  (二)组织机构及职责

  1、综合协调组

  工作职责:

  (1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

  (2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  (3)负责与组委会内部的全面对接工作;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  (4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

  (5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  (6)负责接待服务手册的编制工作;

  2、接待服务组

  工作职责:

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  (1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  (2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  (3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;

  (4)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  (5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的`房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

  (6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;

  3、服务保障组

  工作职责:

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  (1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排

  (2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

  第四板块 会后考察

  一、会后考察:

  1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

  2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)

  二、当地游览服务

  (20人或以上/车)(淡季报价)

  1、东线一日游:兵马俑,华清池,城墙,午餐 价格:298/人;

  2、西线一日游:乾陵,永泰,法门寺文化景区午餐 价格:380/人;

  3、市内一日游:城墙,碑林,大雁塔,午餐 价格:210/人;

  以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次。

  4、东线二日游:兵马俑,华清池,华山,3正1早,华山3星级住宿,缆车上下 价格:780/人;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  5、北线二日游:黄帝陵,壶口瀑布,延安宝塔山,纪念馆,枣园,杨家岭,3正1早,延安三星级宾馆住宿 价格:958人;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。

  三、其他服务:

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您提供更好的服务。

  1、专业礼仪接待:按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  2、可提供代订餐饮。

  3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  备注:会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  附:会议要求调查表

  会议嘉宾接待方案3

  一、接待时间

  1月9日-1月10日

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  其中:1月9日:嘉宾全天报到,接机、接站; 晚上年会暨颁奖晚会;1月10日上午部分领导嘉宾参观阳光整形美容医院,部分嘉宾返程送机、送站,下午基本返程送机、送站完毕。

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  具体行程安排请参见附件1。

  二、接待对象

  本次会务接待工作对嘉宾进行细分,采取重要贵宾、一般嘉宾分级接待的方式,并按照以下分类进行接待:

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  (一)一级接待:(套房/豪华房)

  1、中整协/国家卫计委/各省整协领导约 人;

  2、重要专家学者约 人。

  (二)二级接待:(标准间)

  1、地方市级整协有关领导等,约 人;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  2、广东省/深圳市等相关政府部门领导。

  (三)普通接待:

  1、业务单位参会嘉宾;

  2、其他嘉宾等;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  3、演职人员/会务人员/安保等工作人员( 名)。

  三、接待地点

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  根据今年大会的接待规模、接待的级别,选择华侨城洲际酒店为会议/接待地点;在南山区域择方便出行的1-2家酒店为应急接待酒店。(海景、威尼斯、威斯町)

  四、人员配置

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  深圳 整形美容医院统筹负责本次年会承办及接待任务。

  20××年行业年会暨颁奖典礼晚会筹备委员会

  主任:

  副主任:

  具体人员及分工另文。

  五、接待流程

  (一)接待准备

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  1、专人统计大会登记的参会嘉宾信息;

  2、每日及时与组委会相关负责人沟通嘉宾接待的相关事项和信息,及时更改变动信息;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  3、前期电话跟踪所有来深参会的领导、嘉宾、代表团、媒体,确认其来深要求细节,报组委会主任并执行主任处以便安排布署;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  4、确定代表来深具体时间、人数、性别、联系方式、出发地点及航班号、车次、住房要求、客人的餐饮习惯等详细情况。

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  5、提前领取、分好房卡、餐券、会务资料等,根据大会要求做好接待准备工作。

  (二)接机接站

  1、1月9日7:30至18:00在深圳机场/深圳北站安排专人接机,配备欢迎标识;

  2、调度接待车辆运送参会代表前往下榻酒店;每趟航班到达等候时间不超过30分钟;每车配备服务人员1名。

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  3、根据参会嘉宾航班情况制作《接机(站)时间表》、《送机(站时间表》;制作双面的接机(站)牌;

  (三)酒店安排

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  1、酒店专项接待安排:在指定下榻的酒店门口悬挂或显示欢迎标识,酒店大堂、电梯等处设欢迎牌、导引指示牌,大堂、楼层电子信息屏滚动播放本次活动信息;设置与会议相关的信息公示版(牌);

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  2、酒店设“会务组联络处”。安排 名工作人员,负责参会代表报到、入住手续办理及发放证件和活动资料、参会代表房间发放个性化温馨提示;会议期间负责指引、组织参会代表乘车、用餐等各项后勤保障工作。

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  3、每间嘉宾住房内放置会务接待手册、重要信息温馨提示、地图,赠送当天《深圳特区报》,王晓泸董事长亲笔签名欢迎卡1张,入住当天备水果1份;贵宾客房提供定制性菜单服务,贵宾和女士接待,预留非吸烟楼层客房;入住当天备鲜花水果各1份;

  4、提供会务车辆,根据要求编制运行时间表并分发至嘉宾房间; 5、预留会务人员、医疗人员的工作用房,并安排工作用餐;

  6、提供叫早、叫醒服务;及时收集整理来宾入住建议和需求,不断改进服务;

  (四)交通保障

  1、接机车辆安排,根据接机客人的数量不同,安排不同车辆接待。因涉及接机(站),嘉宾联系、报到、临时调配等,拟由组委会委托租车公司租借小型轿车 辆;7座商务车 辆,考斯特 部,中巴 辆,用于1月9日接机/接站;

  2、引导贵宾上指定专车,随车配备服务人员一人,沿途随车服务人员做深圳景观与大会相关内容介绍;

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  3、每20分钟一班,即到即走;对集中乘机抵达的领导和嘉宾,预留专用接机轿车、考斯特或中巴;

  接机路线:深圳机场——广深高速——深南大道——洲际酒店。

  特别注意:

  ①如乘火车或汽车等交通工具抵深的来宾,实行电话预约接站,提前24小时与来宾确认接站信息,安排机动车辆调度接站。

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  ②重要领导和嘉宾需预留贵宾通道,献鲜花。

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  ③每辆车应配备瓶装饮用水。

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  4、酒店、会场应急车辆,7座商务车 辆,轿车 辆,中巴 辆。

  5、送接机(站):1月10日自早上7:00开始,每半小时1班专车由下榻酒店发至深圳机场,具体车辆安排根据嘉宾行程安排9日下午前由各接待对接人另行确定,报总调度统一调配车辆及送机人员。

  特别注意:重要领导和嘉宾需预留贵宾通道。

  6、配备车辆组成专用车队,统一编号并配有活动标识的专用车证;

  7、司乘人员:除小车以外,其余每车配司机1人,组委会工作人员1名。

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  8、嘉宾登机祝福与航班起飞确认短信;

  9、嘉宾平安抵达确认短信;

  (五)用餐安排

今日竞彩足球预测推荐 稳胆推荐  参会代表凭餐券在下榻酒店用早餐,午餐、晚餐及饮水按组委会相关安排执行。

  1、接待酒店提供自助早餐服务;

  2、负责安排演职人员、会务人员及治安、消防、卫检人员的工作用餐。

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